Assemblée Générale FEFB 29.11.2025

A l’attention des Président·e·s, des membres du Comité et des membres des cercles de la FEFB.

Mesdames et Messieurs, 

Nous vous invitons à envoyer vos représentant·e·s pour l’Assemblée Générale ordinaire qui a lieu le samedi 29 novembre 2025 à 14h00 dans les locaux du Cercle de Namur – Local IATA Rue de la Montagne 43A à 5000 Namur.

Les clubs et mandataires doivent s’enregistrer auprès du Secrétaire à partir de 13h00 jusque 13h45. 

Les représentants des clubs qui désirent bénéficier du remboursement de leurs frais de déplacement (voiture – 1 voiture au maximum par club - ou train) rempliront le document auprès du Trésorier le jour de la réunion (nom, prénom, lieu de départ, n° de compte bancaire et éventuellement montant du ticket de train). 

Un lien visioconférence sera également accessible. Les membres désirant participer à l’Assemblée Générale via ce biais doivent se manifester par e-mail auprès du Secrétaire ( fefb.secretariat@gmail.com ) pour le 27 novembre 2025 (23h59) au plus tard.

Tous les documents mentionnés par « Voir site » se trouvent sur le site de la FEFB à l’adresse suivante : Documents AG 2025 | FEFB

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Ordre du jour de l’Assemblée Générale (début à 14h) 

1. Ouverture officielle avec mot d’introduction de la Présidente

2. Désignation de deux scrutateurs 

3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 16 novembre 2024 (Voir site Annexe 1)

Vote 

4. Finances et trésorerie

a. Budgets et résultats 2024-2025 (Pascal Vandervorst) (Voir site Annexe 2)

• Compte de résultats synthétique (Voir site Annexe 3) 

• Balance analytique (Voir site Annexe 4)  

• Balance de tous les comptes (Voir site Annexe 5) 

• Grand Livre analytique (détails dépenses et recettes) (Voir site Annexe 6) 

• Grand livre Global (comptable) (Voir site Annexe 7) 

• Bilan associatif (Voir site Annexe 8) 

b. Rapport des vérificateurs aux comptes (la vérification des comptes a lieu le 12 novembre) (En attente de réception - future Annexe 9) Vote 

c. Vote sur l’approbation des comptes (points 4a et 4b) Vote 

d. Vote sur la décharge aux administrateurs pour l’exercice 2024-2025 Vote 

e. Budget 2025-2026 (Voir site) -Vote pour le budget général (projets habituels)-Vote pour intégrer le projet communication (site internet) au budget général

-Vote pour intégrer le projet de Pierre Heldenbergh au budget général

-Vote pour intégrer la proposition du club de Namur : baisse de cotisation (2€ en moins) 

5. Suivi Jeunesse (présentation par Iris + démission de Florent Gillot + membre coopté Valérie Maillard) 

6. Suivi des échecs dans les écoles (parole passée à Quentin Padovano)  

7. Suivi du projet « Echecs au féminin » (parole passée à Iris Descamps Delvingt)

8. Suivi des formations arbitrage (parole passée à Iris Descamps Delvingt) 

9. Suivi des compétitions FEFB (parole passée à Pascal Vandervorst) 

10. Choix de 2 vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2025-2026 (AG de novembre 2026) 

11. Elections statutaires

a. Au niveau de l’OA : 

• Démission en cours d’exercice et actée lors de cette AG : Florent Gillot, Ludwig Sputael

• Mandats se terminant lors de cette AG : /

• Administrateur se représentant : /

• Personne ayant rejoint l’OA en tant que membre coopté en cours d’exercice et qui se présente comme administrateur : Timothé Scaillet, Valérie Maillard

• Candidatures reçues à ce jour : /

Toute personne désirant poser sa candidature à un mandat d’administrateur de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Secrétaire (fefb.secretariat@gmail.com) pour le 27 novembre 2025 au plus tard (23h59). Vote 

b. Au niveau du Comité Sportif d’Appel de la FEFB 

• Mandats se terminant lors de cette AG :

Toute personne désirant déposer sa candidature pour le Comité Sportif d’Appel de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Secrétaire (fefb.secretariat@gmail.com) pour le 27 novembre 2025 au plus tard (23h59).   

Extrait du règlement d'ordre intérieur : “en cas de carence, le conseil d’administration désignera provisoirement, jusqu'à l'assemblée générale suivante, autant de membres qu'il est nécessaire pour qu'ils soient cinq en tout. (les membres de l’OA ne peuvent siéger au Comité d’Appel, mais bien les personnes mandatées à certaines fonctions et non membres de l’OA).”Si la nécessité se présente, l’OA désignera les membres manquants.

c. Au niveau des organes FRBE

• Commission des Litiges : Nos représentants sont : Pascal Vandervorst et Christian Thierens. Un suppléant (au minimum) est nécessaire.  

• Commission d’appel : Nos représentants sont : Laetitia Heuvelmans et Jean-Christophe Thiry.  Un suppléant (au minimum) est nécessaire.

Toute personne désirant déposer sa candidature pour ces commissions doit le faire par mail électronique auprès du Secrétaire (fefb.secretariat@gmail.com) pour le 27 novembre 2025 au plus tard (23h59).  

Les rapports de différents administrateurs (quand remis) seront disponibles sur le site.

12. Clôture de la réunion

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Plan d'accès au lieu de la réunion : https://namurechecs.net/14-administration/264-plan-d-acces-iata