vous pensez créer un nouveau club ?
C'est super ! On vous explique comment faire...
01
Demande d'admission

Les nouveaux cercles doivent introduire leur demande d'admission auprès du responsable Administration Membres et Cercles de la FRBE ou Responsable Affiliations (le titre peut changer selon les personnes qui s'en occupent).
Ceci se trouve sur le site FRBE sous l'onglet de présentation de l'Organe d'Administration de la FRBE :
(si personne n'y est attitré, écrire alors au Président en demandant de faire suivre).
Il sera transmis à ce responsable un document reprenant les informations de base. Voici le lien avec ce document :
Idéalement, 5 personnes différentes sont recensées sur ce document pour les postes de : Président - Vice-Président - Secrétaire - Trésorier - Directeur de Tournois
Pour des raisons pratiques, ce nombre peut être réduit à 3 mais les 5 postes doivent être pourvus.
Ce document précisera également (à l'intention de la FRBE) la personne qui aura l'accès en écriture aux données du club et des membres (pour les affiliations-réaffiliations de ceux-ci).
Nous conseillons d'en désigner deux (c'est pus facile alors en cas d'arrêt de l'une des deux).
L'accès pour ces personnes (mot de passe) sera attribué par la FRBE. Par la suite, au sein de "Club manager" du site de la FRBE, d'autres personnes pourront être désignées pour ces accès en écriture.
02
Paiement

Un numéro de compte en banque au nom de l'Association doit être communiqué.
Simultanément, le Cercle paye sur le compte de la FEFB (pas de la FRBE) la somme correspondant à 4 cotisations de membres Seniors (4x20€).
En fonction du nombre d'affiliés, la situation financière vis-à-vis de la FEFB sera régularisée lors de l'établissement des décomptes provisoires ou lors de l'établissement des décomptes définitifs selon le moment de la création.
03
Numéro de cercle

Chaque Cercle se voit définir un numéro de cercle attribué selon la localisation. Si un cercle a déjà existé par le passé dans la même commune, nous conseillons de reprendre ce numéro.